売掛の初期データの作成について
この処理を行うと、売掛残高を引き継ぐことが出来ます。
(なお、前月繰越が 0 の顧客の場合は、この処理は必要ありません)
この作業を行う前に、以下を準備しておいてください。
●顧客台帳を登録する。
●前月の売掛残高一覧を調べておく
1.売掛台帳の初期データ作成
メインメニュー>管理資料>合計請求書
①「メインメニュー」から→「管理資料」→「合計請求書」を選択してください。
②上図のような画面が表示されますので、締日、期間、顧客CDを指定します。
・締日
登録したお客様の締日を指定してください。(例.月末の場合は31と入力します。)
・期間
期間を指定してください。
この締日での期首残高を設定することになります。(例.2004年3月1日~3月31日までの場合は、04/03/01~04/03/31 と入力します)
・顧客CD
登録した顧客CDを入力してください。(※ 1件だけ集計する場合には、 1 ~ 1のように同じ顧客CDを指定してください)
③画面表示のボタンを押してください
④10秒ほどで処理が終了します。
何もデータがない画面が表示されますが、気にせず閉じてください。
これで、売掛の初期データが出来上がりました
初期残高データの入力
メインメニュー>各種台帳>特殊処理>売掛残高の修正
⑤メニュー画面から、「各種台帳」→「特殊処理」→「売掛残高の修正」を選択してください。
⑥上図のような画面が表示されますので、期間を先ほど入力した範囲 (例 03/03/01 ~ 03/03/31) と入力してください。
⑦画面表示を押してください。
⑧画面が表示されましたら、今月残高の欄に、初期残高データを入力してください。
⑨戻るをクリックしてください。
有限会社ぱすわーど
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