メインメニュー>管理資料>合計請求書
この画面では売掛の集計を行い、合計請求書を印刷します。
●売掛の集計について
この画面では、請求書や入金データを集計して売掛台帳を作ります。
伝票は、請求書が印刷された伝票が対象です。まだ請求書を発行していない伝票や、伝票枚数を0に戻してしまったデータは集計されません。
※受付をするだけでは伝票は集計されませんのでご注意ください。
顧客台帳で入力した締日を指定します。該当する締日の顧客のみを集計の対象にします。をクリックすると締日一覧が表示されます。
※締日が0の顧客は集計されません。
※月末締めの顧客は、締日が31です。
開始日を入力してください。終了日が自動計算されます。通常の場合、日付を変更する必要はありません。
終了日は集計日として売掛台帳に記録されます。
日付を変更する場合は、決算期、年末など特別の事情で〆日を変える場合にのみ変更します。月の途中で集計を実施するときでも、表示された期間は変更しないでください。
月の途中で集計を実施するときは、
例:31日締めの場合
12/01/01~12/01/31 のように、日付を変更せずに集計を行ってください。
集計を実施する顧客の範囲を指定します。通常は締め日の顧客の範囲が表示されるため、変更は不要です。
範囲を変更して特定の顧客のみを対象とすることもできます。をクリックするとリストから選択できます。
画面表示:データの集計を実施し、表示します。
データは自動的に集計されるわけではありません。
集計がおかしいな?と思った場合には、請求書・入金データを変更した場合が考えられます。
請求書を追加、入力、変更をした場合には、その都度集計をやり直してください。
指示された範囲の合計請求書を印刷します。
作業を終了し、管理資料メニューに戻ります。
有限会社ぱすわーど
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